致投标人

本招标文件是依据有关招标投标的法律、法规、规章和规范性文件的规定，根据本招标 南宁华南城2019年十周年庆典活动方案及执行 的特点和需要编制的。招标文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，招标文件的内容已清楚地反映了 2019南宁华南城“十周年庆典”活动方案及执行 的资质要求、内容、以及服务要求等。我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。只要参与投标，视为对招标文件的条件已经明确并无条件接受！

一、   公司简介

南宁华南城自2008年8月28日奠基建设以来，经过十年的发展，已然铸就了**、建设、运营大型综合商贸物流中心领航者的地位，为了展现这十年开发建设的成果，特将举办一场隆重、喜庆、热烈、青春、时尚、正能量的南宁华南城十周年庆典活动！

    南宁华南城有限公司隶属华南城集团，集团总部位于深圳；华南城的业态涵盖：专业批发市场（1-4号交易广场）、仓储物流（乾龙物流园）、综合商业（1668购物广场、写字楼、维也纳星级酒店、LOFT）、电子商务、会议展览（A、B馆）、生活住宅（江南华府、东盟华府）及综合物业，是华南城创新发展商贸物流行业的精髓，是华南城开创独特商业模式的灵魂。

二、   招标概况

招标项目名称：南宁华南城2019年十周年庆典活动方案及执行（公开招标）

主题名称：（*终以中标方方案为定）

主题内容：要求围绕项目10年发展历程及未来**定位提炼

活动时间：2019年8月24日-8月31日（共计8天含有2个**）

时间为每天上午09：30-下午21：30

主要活动地点及场地**：华南城2号广场

华南城答谢晚宴：华南城维也纳酒店金色大厅

三、   投标人须知

(1) 应标资格

1.   投标人须为在中华人民共和国境内注册的、注册资金200万元以上（含200万元）、成立时间3年及以上的企业法人。

2.   具有国内独立企业法人资格；具有广告从业资格或相关活动策划的资质。

3.   投标人近一年以来（自本项目招标公告发出之日开始计算）在经营中没有重大违法记录。

4.   投标公司具有3年以上大型活动现场策划执行经验（单日活动参与人数不少于5000人），并提供真实的成功案例。

5.   投标公司须熟悉公司周年庆典特色文化活动，同时有丰富的新媒体资源整合联动能力。

6.   投标公司须全面了解并熟知《大型群众性活动安全许可申请规范要求》，并按照该规范标准提供服务和进行政府备案。

7.   中标公司需按照甲方要求提供必要的搭建、活动运营等重要服务工作，且供应商自行负担搭建费用、宣传费用、氛围营造费用、保安保洁费、水电费用、行政等费用。

(2) 活动目标

1.   对外宣传、推广华南城十年历史的发展历程；

2.   提升华南城整体形象，进行正能量公益形象推广活动；

3.   活动期间为华南城吸引人流不少于30万人次；

4.   为各场馆项目提升人流量，拉动整体招商、销售业绩；

5.   凝聚华南城商户和员工，参与活动提升团队精神及荣耀感；

6.   通过招商招展、合作引资、赞助等形势为华南城增加临时场地费用创收；

(3) 应标金额

应标金额：要求在120万以内（其中10万元为2019年广西青少年围棋锦标赛暨广西青少年围棋万人赛总决赛冠名赞助费用）

二、投标文件的构成文件

投标文件应包括下列内容：商务标、技术标。投标文件的组成应包括（但不限于）下列主要内容：

1.1商务标

A.   投标函；

B.   法定代表人资格证明书 或 法定代表人授权委托书；

C.   投标报价表及报价明细表；

D.   营业执照及法人身份证复印件。

1.2技术标

A.   策划设计方案

B.   创意设计/制作部分

C.   物料及相关执行部分

D.   合理化建议

E.   其他文件。

F.   附件—2019南宁华南城“十周年庆典”活动模块工作任务表。

提醒投标人注意：所有技术标部分均做成PPT格式或演示文件格式。

三、评标办法

1.   评标委员会本着公开、公平、公正和择优的原则，对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照规定的评判标准进行评比，并按技术标及商务标评比的结果由高到低顺序推荐中标候选人。

2.   评标顺序：

①　开标前对投标文件进行完整性及符合性评审；

②　技术标评审：投标人依次进行20**的述标，招标人根据述标情况以及技术标文件进行评定，评定合格者进入商务标评审环节。不合格者将退出本次评标过程。

③　商务标评审：评定商务标得分。商务标报价未按照招标人要求提供的，将按废标处理。

3.   本次招标采用综合评标法评标，综合得分**者为**中标人，招标人将依据评标结果确定1名中标人。

四、标书提交时间

1.   投标截止时间：2019年6月26日；

2.   开标时间：2019年6月27日，下午13：30至18：00；

3.   会议地点：南宁华南城招商中心一楼大会议室。

五、招标工作说明

投标单位如要求我司对招标文件的内容进行澄清，应按招标文件中规定的地址以书面的方式通知我司，凡在2019年 6月 25日前要求澄清的问题，我司将予以答复。

六、评标按排

由南宁华南城有限公司组成评标小组，于2019年6月27日进行评标。

七、注意事项

1.   投标文件均不予退回。

2.   南宁华南城有限公司拥有本招标文件解释权。

3.   以上工作按排如有任何变动，我司将以文件/邮件形式通知投标单位。

八、招标单位地址、联系人电话

招标单位：南宁华南城有限公司                  

地    址：南宁市江南区沙井大道56号华南城3号广场5楼行政办公室

联 系 人：卢世权  17776007038

南宁华南城有限公司

2019年6月21日